Procuramos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação, para prestar apoio direto à Direção Executiva do Grupo Macro.
A função envolve gestão de agendas, organização de reuniões, atendimento, elaboração de documentos e suporte administrativo de alto nível, assegurando eficiência, confidencialidade e profissionalismo em todas as tarefas.
Responsabilidades principais do Secretária(o) Executiva(o):
– Gerir agendas, compromissos e reuniões da Direção Executiva.
– Organizar viagens, deslocações, reservas e logística executiva.
– Atender chamadas, receber visitantes e gerir comunicação interna e externa.
– Elaborar atas, relatórios, correspondências e documentos oficiais.
– Preparar apresentações, dossiês e documentação institucional.
– Manter arquivos atualizados (digitais e físicos).
– Controlar tarefas administrativas prioritárias e apoiar processos internos.
– Garantir sigilo, organização e profissionalismo em todas as interações.
Requisitos do Secretária(o) Executiva(o)
– Formação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas relacionadas.
– Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em funções de secretariado ou suporte executivo.
– Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais.
– Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
– Boa apresentação, discrição e forte senso profissional.
– Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
– Organização, atenção aos detalhes e autonomia.
– Fluência em Português; Inglês é uma vantagem.
Benefícios
– Ambiente de trabalho profissional e estruturado.
– Oportunidade de crescimento e desenvolvimento na área administrativa.
– Integração em equipa dinâmica e orientada para resultados.
– Benefícios internos oferecidos pela empresa.
